Otantaa tekevä metsäyhtiö tai PWO-palvelu voi hylätä otantaerän perustellusta syystä. Jos otantaerä hylätään, kirjataan sille hylkäyksen syy. Hylätyt otantamittauserät ja niiden syykoodit ovat nähtävissä PWO-palvelun raportilla. Metsäyhtiö vastaa tehtaalla tehtävien otantamittauserien hylkäyksestä ja niiden hylkäyssyykoodien lähettämisestä PWO-palveluun. Palvelussa käytettävät hylkäyskoodit ovat seuraavat:
Otantamittauserien hylkäyksen syykoodit tehtaalla
01 Otanta hukkunut
02 Purku erilleen mahdoton
03 Purettu tuotantoon/varastoon
04 Laitehäiriö
05 Tietoliikennehäiriö
06 Vastaanoton häiriö
07 Nippukaavio ei vastaa todellisuutta (esim. puutavaralaji väärä)
08 Nipun koko otannalle asetettua alarajaa (6 m3) pienempi (esim. sekanippuun osunut otanta)
09 Jälkitallennus
10 Otantatulos poikkeava / mahdoton
11 Vastaanottotiedot poistettu
12 Muu syy
Otantamittauserien hylkäyksen syykoodit palvelussa
13 Vastaanottoajan ja otantamittauksen aikaväli liian pitkä
14 Raja-arvoista poikkeava otantatulos (tuoretiheys ei ole sovittujen minimi- ja maksimiarvojen sisällä)
15 Puutavaralaji poikkeaa mittauserän tiedoista
16 Useita eri otantaerämittauksia samalla otantaeränumerolla
