Suosituksena on, että kuitupuun painomittauksessa käytetään Pulpwood Onlinen perusmallia aina kun sen edellyttämät tiedot ovat olemassa. Siksi on tärkeää, että vierastoimitukset saataisiin otannan piiriin ja PWO:ssa olisi käytettävissä tarkat tiedot vierastoimitusten mittauserien mittausajankohdasta, varastointiajasta ja varaston sijainnista. Vierastoimittajan omassa puunhankinnan tietojärjestelmässä mittauserän tietojen on oltava tarvittaessa myös jäljitettävissä.
Käytettäessä PWO:ta vierastoimituksissa tuoretiheyden määritykseen, toimituserien tarkkaa sijaintia (lähtövaraston koordinaatit tai kunta) ei välitetä kilpailuoikeudellisista ja liikesalaisuussyistä missään vaiheessa vastaanottavan yhtiön järjestelmään. Tieto jää talteen ainoastaan palveluun, jossa sitä käytetään tuoretiheyslukujen laskentaan. Lisäksi mittauserät ovat mukana otannan arvonnassa edellyttäen, että ne täyttävät otantamittauserille asetetut vaatimukset ja otannan mittaus on mahdollista vastaanottopaikalla.
Vierastoimittaja voi tehdä tuoretiheyskyselyn joko omasta tietojärjestelmästään tai käyttämästään kuljetusjärjestelmästä ja lisätä saadut nippujen tuoretiheydet vastaanottajalle lähetettävän ennakkotietosanoman nippukaaviotietoihin. Jos vierastoimittaja ei lähetä PWO:n tuoretiheyksiä tai kyselyn edellyttämiä tietoja ennakolta vastaanottajalle, toimintamalli voidaan valita yrityskohtaisesti
a) erikseen sovittaessa voidaan käyttää laskentaan yksinkertaistettua ennustemallia tai
b) lasketaan tuoretiheys esimerkiksi tehtaan liukuvalla kollektiivilla.
